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Consultez la documentation spécifique -> Généralités Fiches

2. Une fiche Collection (fichier ou table Collections)

Nota : BCDI offre la possibilité de choisir les champs qu’on désire afficher et de les présenter librement (emplacement, format, corps de caractères, couleurs, etc.). Se reporter à la documentation Administrateur -> Administration Masques.

L’écran proposé ci-dessous correspond aux paramétrages par défaut :

Le fichier Collections (paramètres par défaut)

3. Description des champs du fichier Collections

Champ	Taille	Caractéristiques
Collection	130 c	Intitulé de la collection : champ obligatoire, indexé.
Autres formes	255 c	Champ non indexé (permet par exemple de développer un sigle).
Issn	9 c	Champ avec contrôle des doublons (doublons interdits à la saisie).
Support	30 c	Choix prédéfinis : liste fermée, identique à celle du champ « Support » du fichier Notices.
Périodicité	30 c	Choix prédéfinis (quotidien, hebdomadaire, mensuel, bimensuel, bimestriel, trimestriel, semestriel, annuel, inconnu, irrégulier, autre).
Type	30c	Type de collection : choix prédéfinis (Collection de livre, Périodique imprimé, Périodique électronique, Autre).
Ressource		Champ de relation avec le fichier Ressources Numériques.
Responsable		Responsable de collection : champ de relation avec le fichier Auteurs.
Editeur	130 c	Champ de relation avec le fichier Editeurs.
Suite de	130 c	Champ non indexé (par exemple « 60 Millions de consommateurs » est la suite de « 50 Millions de consommateurs »).
Devient	130 c	Champ non indexé (par exemple « 50 millions de consommateurs » devient « 60 millions de consommateurs »).
Indice	30 c	Champ multi-indexé (indice(s) Dewey).
Notes	2048 c	Champ non indexé.
Disciplines	130 c	Champ ouvert. Liste d’autorités (identique à celle de Notices). Multi-indexé.
Divers	65 c	Champ ouvert.
Fiche ID	30 c	Champ avec contrôle des doublons (doublons interdits à la saisie), permet la mise à jour ou la suppression par importation.
Date d’importation	12 c	Date de l’importation de la fiche : champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA. Emplissage automatique avec la date du jour de l’importation.
Date de saisie	12 c	Date de la saisie (création) de la fiche : champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA. Emplissage automatique avec la date du jour de la création.
Date de modification	12 c	Date de la dernière modification de la fiche : champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA. Emplissage automatique avec la date du jour de la modification.
Temp.	Oui/non	Fiche temporaire : choix Oui/Non (gestion de formes temporaires – non contrôlées par exemple à la suite d’une importation) empli par défaut "Non".